Protokoll

8 Personen gehören dem Protokolldienst an, darunter vier Boten. Dieser Dienst ist für die Organisation der offiziellen Veranstaltungen in der Provinz Lüttich zuständig (Besuche von Staatschefs, von Mitgliedern der Königsfamilie, Botschaftern, politischer Persönlichkeiten aus Belgien oder aus dem Ausland) sowie für die Koordination verschiedener Aktivitäten, die im Provinzpalast stattfinden, dem ehemaligen fürstbischöflichen Palast, der von der Provinz Lüttich sowie von den Diensten der Justiz genutzt wird.

Diese Veranstaltungen (Versammlungen, Konferenzen, Kolloquien, Preisverleihungen - kulturelle, sportliche, folkloristische Veranstaltungen - Empfänge, Galadiners, Konzerte usw.) werden sowohl von den Provinzialdiensten als auch von Vereinigungen außerhalb der Provinz organisiert, die vorher eine Genehmigung des Provinzkollegiums zur Nutzung der Räumlichkeiten und der Infrastruktur der Provinz Lüttich erhalten haben. 

Es ist ebenfalls Aufgabe des Protokolldienstes für die Kranzniederlegungen zu sorgen, die das Provinzkollegium anläßlich patriotischer und historischer Gedenkfeiern vornehmen möchte. Er ist außerdem für die Organisation des Te Deums am 21. Juli in der Lütticher St.-Paul-Kathedrale verantwortlich, dem Persönlichkeiten aus Politik, Justiz und Kirche sowie Vertreter der Königsfamilie beiwohnen.