Informatisierung

Die Abteilung Intranet entwickelt Websites der gesamten Einrichtungen der Provinz für den Bürger und die Gemeinden, ihre wesentliche Rolle besteht jedoch darin, einen Datenträger zu erstellen, der über die Aktionen im Rahmen der weiteren Zuständigkeiten der Provinz informiert. So steht den Gemeinden z.B. die Bibliotheken-Software Aleph zur Verfügung. Damit soll ein Netzwerk aller Bibliotheken der Provinz geschaffen und dem Bürger ein gemeinsamer Online-Katalog zur Verfügung gestellt werden.

Der Intranet-Dienst hat seit 2001 nach und nach ein umfangreiches Netz zusammengestellt, das 400 Provinzeinrichtungen miteinander verbindet (200 Km optische Faserleitungen).

Dieses provinziale Intranet ermöglicht bedeutende Funktionseinsparungen, da es die gesamten internen Telefondaten enthält und die Rechner aller Provinzbeamten an dieses Netz angeschlossen sind. Vor allem sind über diesen Dienst jedoch zahlreiche Anwendungen möglich, die von unseren administrativen Diensten genutzt werden, denen wir technische und funktionelle Verwaltungsmöglichkeiten anbieten:

Buchhaltungssoftware, Software für Darlehen und Steuern, die Software der administrativen Strafen, die ebenfalls den Gemeinden zur Verfügung steht, die Software der medizinischen Untersuchung, die vom vertrauensärztlichen Dienst vom Malvoz-Institut genutzt wird, die virtuelle Schule (ein pädagogisches Portal, das den Studenten der Hochschule der Provinz Lüttich zur Verfügung steht) sowie die informatisierte Verwaltung der Zugänge zur Provinzialdomäne von Wégimont.

Die gesamten Schuleinrichtungen der Provinz sind an das provinziale Intranet angeschlossen. Dies ermöglicht ihnen eine gemeinsame Verwaltung und den Internetzugang für alle Schüler auf den pädagogischen Rechnern, die ihnen zur Verfügung stehen.

Ein weiteres großes Projekt ist die Einrichtung eines Systems zur elektronischen Verwaltung der Berichte an das Provinzkollegium. Über dieses System können sich Bürger und Unternehmen mittelfristig in Echtzeit über den aktuellen Sachstand ihres Anliegens informieren.